Оплата парковки в черте Москвы: налоговые нюансы и бухгалтерские проводки

Уже не первый год в столице действует зона платной парковки. Это означает, что служебная поездка на автомобиле в черте Москвы зачастую сопровождается дополнительными расходами на его стоянку. 

Существуют три способа оплаты размещения транспортного средства на платной городской парковке (п. 2.3 Правил пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств, утв. постановлением Правительства Москвы от 17.05.13 № 289-ПП): 

1. оплата путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на Портале Московского парковочного пространства в сети интернет;
2. оплата через паркомат с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт;
3. приобретение парковочных абонементов. 

Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета операций для каждого способа.

Организация парковочного пространства Москвы

Принятие решений о создании и об использовании на платной основе парковок, расположенных на автомобильных дорогах столицы, равно как и установление размера платы относятся к полномочиям Правительства Москвы. (ст.12 Федерального закона от 08.11.07 № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

Для выполнения мероприятий по организации единого парковочного пространства Москвы было создано Государственное казенное учреждение «Администратор Московского парковочного пространства» — ГКУ «АМПП» (распоряжение Правительства Москвы от 15.10.12 № 615-РП).

Оплата с виртуального парковочного счета водителя
Этот способ оплаты является наиболее удобным и, как следствие, популярным среди автовладельцев. Водитель может пополнить виртуальный парковочный счет со счета мобильного оператора, с помощью платежных систем, платежных терминалов, банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт. 

Для этого используется подсистема «Личный кабинет» водителя на Портале Московского парковочного пространства в сети интернет. Оплата производится авансовым платежом при наличии достаточного количества денежных средств на парковочной карте, банковской карте, виртуальном парковочном счете (не менее суммы, достаточной для оплаты одного часа размещения транспорта на парковочном месте).

Денежные средства списываются с виртуального счета с момента фиксации постановки автомобиля на платной парковке до момента фиксации снятия с парковочного места. Для этого нужно направить соответствующее SMS-сообщение на специальный номер в подсистеме «Личный кабинет» водителя. При таком способе оплата возможна за счет средств как работника, так и работодателя. В любом случае если поездка носила служебный характер, то затраты на парковку и комиссию мобильного оператора признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании (п. 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, далее — ПБУ 10/99).

При этом деловой характер поездки должен быть подтвержден путевым листом с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Москвы, приведенные в приложении 1 к постановлению Правительства Москвы от 17.05.13 № 289-ПП.

Расходы на парковку признаются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления затрат признается дата утверждения авансового отчета (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если работник оплачивает парковку за счет собственных средств с дальнейшей компенсацией затрат работодателем, то в налоговом учете расход отражается по дате резолюции руководителя на заявлении работника. Здесь есть два варианта действий.

Вариант 1: Работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в дальнейшем работодатель компенсирует ему эти затраты

В этом случае основанием для отражения операции в учете может быть заявление работника произвольной формы с соответствующей резолюцией руководителя организации. Обращаем внимание: поскольку зачисление на виртуальный счет производится авансовым платежом, то возместить работнику нужно лишь фактически оплаченное время парковки (если средства на виртуальном счете израсходованы не полностью, остаток аванса не возмещается). Поэтому помимо заявления у работника нужно истребовать:

• документы, составленные с использованием подсистемы "Личный кабинет" водителя на Портале Московского парковочного пространства. На основании таких бумаг определяются фактические расходы работника на парковку;
• документы, подтверждающие перечисление средств на виртуальный счет. В зависимости от способа оплаты таковыми могут быть: выписка со счета мобильного телефона, выписка со счета банковской карты, платежные квитанции терминалов, скретч-карты, парковочные карты, чеки салонов связи, принявших платеж.

Например, на основании выписки со счета мобильного телефона, выписки со счета банковской карты.

В бухучете такая операция отражается с использованием счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". 
Суммы компенсационных выплат, связанных с исполнением работником его трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп."и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС ", подп. 2 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Пример 1

Для оплаты парковки служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник перечислил авансовый платеж в сумме 300 руб. на виртуальный парковочный счет. Оплата произведена со счета личного мобильного телефона. Фактическая сумма затрат на парковку составила 60 руб.

На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель принял решение возместить сотруднику понесенные им расходы путем перечисления на его банковский счет.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

• Дебет 26(44) Кредит 73 – 60 руб. – отражены затраты по оплате платной парковки;
• Дебет 73 Кредит 51 – 60 руб. – денежная компенсация перечислена на счет работника.

Вариант 2: Работодатель самостоятельно оплачивает парковку (например, передав сотруднику корпоративную банковскую карту или путем приобретения скретч-карт) 

При таком варианте денежные средства зачисляются на виртуальный парковочный счет авансовым платежом, что, по сути, представляет собой выдачу денег работнику под отчет. Поэтому в дальнейшем (по мере списания средств с виртуального счета за фактическое время парковки) имеет место расход, за который работник должен отчитаться.

Для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Пример 2

Возьмем за основу условия примера 1, но предположим, что оплата произведена с использованием служебного смартфона через мобильное приложение "Парковки Москвы". Расчет корпоративной банковской картой. Помимо затрат на парковку (60 руб.) автовладелец уплатил комиссию оператору связи (5 руб.).

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

• Дебет 76(60) Кредит 55, субсчет "Корпоративные карты" — 5 руб. — учтена комиссия, удержанная оператором;
• Дебет 71 Кредит 55, субсчет "Корпоративные карты"— 300 руб. — отражена сумма денежных средств, зачисленная на виртуальный парковочный счет;
• Дебет 26(44) Кредит 71 — 60 руб. — признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенных к нему документов);
• Дебет 26(44) Кредит 76(60) — 5 руб. — признана комиссия, удержанная оператором.

Согласно информации, размещенной на интернет-сайте "Московский паркинг", организации могут приобрести в ГКУ «АМПП» по договору парковочные карты номиналами 500, 1000 руб. и скретч-карты номиналами 300, 500, 1000, 5000 руб. по безналичному расчету (от 10 штук).

Скретч-карты и парковочные карты, приобретенные организацией, учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы". Карты, переданные сотрудникам, и активированные карты целесообразно учитывать обособленно на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (например, на отдельных субсчетах).

Пример 3

Возьмем за основу условия примера 1, но предположим, сотрудник зачислил денежные средства на виртуальный счет со скретч-карты номиналом 300 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

• Дебет 71, субсчет "Карты выданные" Кредит 50-3 — 300 руб. — стретч-карта выдана сотруднику;
• Дебет 71, субсчет "Карты активированные" Кредит 71, субсчет «Карты выданные» — 300 руб. — отражена сумма денежных средств, зачисленная на виртуальный парковочный счет;
• Дебет 26(44) Кредит 71, субсчет "Карты активированные" — 60 руб. — признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенных к нему документов).

Способ второй: оплата через паркомат

Оплата через паркомат осуществляется с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт. Окончание оплаты подтверждается выдачей квитанции.

Также как и в случаях, описанных выше, затраты на парковку признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании. А в налоговом учете — это расходы на содержание служебного транспорта.

Пример 4

Для оплаты парковки служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник воспользовался корпоративной банковской картой. Фактические затраты на парковку составили 60 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

• Дебет 71, субсчет "Суммы под отчет по операциям с платежными картами" Кредит 55, субсчет "Корпоративные карты" — 60 руб. — отражено списание денежных средств с корпоративной карты при оплате через паркомат (на основании выписки банка по счету банковской карты);
• Дебет 26(44) Кредит 71, субсчет "Суммы под отчет по операциям с платежными картами" — 60 руб. — признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенной к нему квитанцией)

Пример 5

Парковку служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник оплатил парковочной картой (номинал 500 руб.). Фактические затраты на парковку составили 60 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

• Дебет 71 Кредит 50-3 — 500 руб. – парковочная карта выдана сотруднику;
• Дебет 26(44) Кредит 71 — 60 руб. – признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенной к нему квитанцией).

Способ третий: парковочные абонементы

Такой способ оплаты позволяет организации парковать автомобиль без почасовой оплаты ежедневно с 06.00 до 24.00 в течение выбранного периода (месяц или год). Для приобретения парковочных абонементов по безналичному расчету компании необходимо обратиться в ГКУ «АМПП». Отметим, что в случае продажи автомобиля организация имеет возможность вернуть денежные средства, уплаченные за годовой абонемент (такие сведения размещены на интернет-сайте "Московский паркинг"). В отношении абонемента на месяц аналогичная информация отсутствует.

Также как и в случаях, описанных выше, рассматриваемые затраты признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании, а в налоговом учете — это расходы на содержание служебного транспорта.

Для понимания того, в какой момент признавать в бухучете расход, обратимся к ПБУ 10/99 "Расходы организации". В общем случае расходы признаются в бухучете при выполнении следующих условий (п.16 ПБУ 10/99):

• расход производится в соответствии с конкретным договором;
• сумма расхода может быть определена;
• есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. 

В общем случае расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Но если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами (п. 19 ПБУ 10/99, п. 8.6.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике РФ от 29.12.97).

Соответственно, при приобретении абонемента на один месяц компания вправе отразить в бухучете затраты единовременно на дату, с которой начинает действовать абонемент. Расходы на годовой парковочный абонемент признаются равномерно в течение его срока действия — пропорционально количеству календарных дней действия абонемента в соответствующем месяце. Аналогичным образом признаются расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Пример 6

Компания приобрела 2 парковочных абонемента в зоне Третьего транспортного кольца: один — на месяц (8000 руб.), второй — на год (80000 руб.).

Оплата производилась в безналичном порядке 12 января 2015 года. Абонементы начали действовать с 13 января 2015 года.

К балансовому счету 60 открыты следующие субсчета:

• 60-1 "Расчеты с поставщиками за поставленное имущество";
• 60-2 "Расчеты с поставщиками по предоплате".

12 января 2015 года:

• Дебет 60-2 Кредит 51 — 88 000 руб. — перечислена предоплата за парковочные абонементы;
• 13 января 2015 года:
• Дебет 26(44) Кредит 60-1 — 8000 руб. — отражен расход на приобретение абонемента на месяц;
• Дебет 60-1 Кредит 60-2 — 8000 руб. — зачтен аванс в счет оплаты абонемента за месяц;

Порядок оплаты парковки сотрудников целесообразно зафиксировать во внутреннем документе компании

Целесообразно разработать локальный нормативный акт (положение, приказ), регулирующий порядок взаимодействия ее сотрудников по вопросу оплаты парковки в черте Москвы. Среди прочей информации в нем необходимо раскрыть:

• допустимые способы оплаты; 
• порядок возмещения платежей, совершенных работниками; 
• перечень документов, подтверждающих такие расходы;
• сроки представления этих документов в бухгалтерию и т.п.

Источник: Пресс-центр АКГ "ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ" (GGI), Журнал "Российский налоговый курьер"

Журнал "Российский налоговый курьер" публикует авторскую статью заместителя руководителя отдела бухгалтерского и налогового консалтинга АКГ "ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ" (GGI) Яны Лазаревой, посвященную практическим примерам отражения в системе учета компании оплаты городских парковок.