Инвентаризация является одним из наиболее эффективных способов контроля за состоянием имущества. Она позволяет повысить качество системы внутреннего контроля, получить достоверные сведения об имущественном положении организации, а также выявить признаки мошеннических действий и своевременно принять меры для минимизации рисков.
Особенно это актуально в текущих условиях, когда условия ведения бизнеса претерпевают существенные трансформации, и обеспечение безопасности активов становится одним из ключевых вопросов. Мы фиксировали в течение прошлого года интерес к комплексным проверкам, проведение которых часто требовалось в удаленных районах с низкой транспортной доступностью. Ранее годами хранящиеся на складах МПЗ потребовали не формального подхода к пересчету, а более глубокого уровня экспертизы.
«Стоит отметить, что для производственных и добывающих компаний задачи, связанные с сохранностью активов и достоверной информации об их состоянии, стоят особенно остро в силу ограничения иностранных поставок и удлинения цепочек закупок, - отмечает Анна Крысина, Заместитель руководителя практики Финансового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». – Мы реализовали ряд проектов в области комплексной инвентаризации запасов, уделив особое внимание неснижаемым аварийным запасам, условиям их хранения, их пригодности к использованию. Кроме того, отдельно в некоторых случаях мы оценивали производственные возможности, а именно – на какой период времени хватит МПЗ, находящихся на складах, с учетом действующих производственных планов и новых условий поставки и удлинившейся логистики».
В связи с выявлением факта крупных недостач и нарушений в складских процессах, горнорудная компания обратилась к экспертам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» за комплексной инвентаризаций материально-производственных запасов. В рамках подготовки к проекту мы учли все нюансы расположения Клиента: компания ведет добычу на Крайнем Севере в труднодоступной местности в условиях низких температур. Задачи Клиента требовали оперативного решения, поэтому проектная команда Группы приступила к работе на неотапливаемых складах в самый разгар зимнего сезона.
Напоминаем, по законодательству в районах Крайнего Севера четких сроков проведения инвентаризации не устанавливается, она может проводится в более благоприятных условиях (п. 27 Положения «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998 г. N 34н). Однако для заказчика было важно оперативно отреагировать на выявленные недочеты в системе, и мы максимально учли его пожелания.
Тяжелые условия труда потребовали привлечения значительного количества людей – более 150 человек проектной команды в январе отправились в Камчатский край. Кроме того, для минимизации рисков запуск проверок осуществлялся параллельно, сразу на всех складах компании, что также определило расширенный состав проектной команды. Под инвентаризацию попали законсервированные основные средства, сырье и материалы, хранящиеся на складах.
Для комплексного решения задач Клиента в проектную команду вошли финансовые консультанты, специалисты-учетчики, а также были привлечены отраслевые специалисты, знакомые со спецификой используемых МПЗ. Коммуникация между исполнителями и головным штатом осуществлялась с помощью систем спутниковой связи, которыми была оснащена каждая группа учетчиков, а для перемещения использовались частные вертолеты компании-заказчика.
По результатам инвентаризации специалистами был подготовлен отчет, содержащий выявленные рисковые области, а также озвучены рекомендации по внесению корректировок в действующие процессы, затрагивающие документальное оформление приобретения и отпуска МПЗ со складов. Помимо этого, специалистами были предложены изменения в систему внутреннего контроля для минимизации выявленных рисков списания материалов в будущем.
