Инвентаризация производственных запасов
В рамках инвентаризации производственных запасов мы осуществляем проверку их фактического наличия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Производственные запасы включают сырье, основные материалы, полуфабрикаты, материалы для эксплуатации, строительства, включая материалы, сданные в переработку на сторону, тара, тарные и упаковочные материалы, топливо.
Цель инвентаризации производственных запасов
Основными целями проведения инвентаризации производственных запасов являются:
-
получение достоверности информации о наличии производственных запасов, выявление излишков и недостач
-
актуализация данных стоимостного учета производственных запасов, с учетом их возможного обесценения из-за порчи, физического или морального устаревания и других факторов, приведших к потери потребительских свойств, а также необходимости их уценки или дооценки под влиянием изменения рыночной стоимости
- контроль соблюдения условий хранения производственных запасов
- анализ процессов приемки и отпуска производственных запасов, анализ использования производственных запасов
-
анализ полноты и правильности отражения производственных запасов на счетах учета и в складской документации.
Инвентаризация производственных запасов выступает одним из ключевых элементов их управления, который влияет на эффективность производства, а также позволяет оптимизировать расходы при грамотном подходе к планированию, распределению и хранению.
Проведение инвентаризации производственных запасов на крупных предприятиях
-
Производственные запасы крупных промышленных предприятий занимают существенную долю в структуре активов, поэтому невыявленные вовремя излишки или недостачи могут привести к существенному искажению финансовой отчетности и налоговой базы. Своевременное проведение инвентаризации устранит искажения, повысит доверие пользователей к отчетности и избавит от вопросов со стороны контрольных органов.
-
Запасы промышленных предприятий относятся к числу низколиквидных активов, и не могут быть быстро и без потерь преобразованы в денежные средства, когда они понадобятся. Результаты проведенной инвентаризации могут лечь в основу разработки эффективной стратегии управления запасами и не допускать «замораживания» средств компании в неликвидах.
-
За время работы крупный бизнес «обрастает» значительными объемами запасов, которые не используются в производстве, но занимают место на складах компании в течение длительного времени. Результатом инвентаризации может стать выявление таких неликвидов и поиск направлений их реализации (продажи или списания и утилизации), что позволит высвободить «замороженных» средства и освободить склады для более эффективного их использования.
Преимущества проведения инвентаризации производственных запасов с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Проведение инвентаризации запасов собственными силами, как правило, сопряжено с рядом неудобств: отвлечение большого количества персонала от основной работы, затраты на обучение сотрудников порядку проведения инвентаризации, вынужденная остановка производственных процессов для осуществления максимально корректного пересчета. Все это сказывается на эффективности работы компании в период проведения контрольных мероприятий. В отдельных же случаях это может обернуться не только финансовыми потерями: некоторые производства в принципе не предполагают возможность остановки.
Привлечение профессиональной команды консультантов к проведению инвентаризации производственных запасов позволит избежать этих сложностей. Обширный штат наших специалистов позволяет организовать инвентаризацию без остановки производства.
Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении инвентаризации запасов промышленных компаний и при планировании и реализации проекта учитывают специфику деятельности. Таким образом, результаты инвентаризации позволяют в дальнейшем использовать их для аналитической работы и принятия взвешенных управленческих решений.
Проведение инвентаризации производственных запасов редко ограничивается простым пересчетом и сверкой данных складского и бухгалтерского учета. Мы также предлагаем разработку мероприятий, которые помогут:
- повысить эффективность системы внутреннего контроля в отношении заказа, приемки, хранения и отпуска производственных запасов
- выявить запасы, неиспользуемые компанией в своей деятельности, занимающие складские площади, и предложить варианты их использования. При необходимости, также провести оценку стоимости, найти потенциальных покупателей имеющихся неликвидов и предоставить заказчику их контакты
- Разработать эффективную стратегию управления запасами, позволяющую избежать затоваривая складов неликвидами и «замораживания» средств компании
- Оптимизировать складские процессы и наладить складскую дисциплину, в том числе, в части соблюдения условий хранения производственных запасов
По нашему опыту, эффект от внедрения предложенных по результатам инвентаризации мероприятий многократно окупает расходы на привлечение наших специалистов.
Результаты инвентаризации производственных запасов
В результате проведенной инвентаризации производственных запасов клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное количество, состояние и стоимость производственных запасов на складах компании;
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением производственных запасов;
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами:
-
инвентаризационную опись (N ИНВ-3);
-
акт инвентаризации отгруженных материально-производственных запасов (N ИНВ-4);
-
-
сличительную ведомость результатов инвентаризации материально-производственных запасов (N ИНВ-19).
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
