О компании Услуги компании Клиенты и проекты Отрасли Geneva Group International Карьера Пресс-центр Контакты

Организация систем электронного документооборота

Документооборот – это неотъемлемая часть деятельности любой компании и один из наиболее удобных инструментов обмена информацией. На сегодняшний день комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа на бумажных носителях (как и по электронной почте или факсу) недостаточна эффективна. Такая система зачастую приносит огромные убытки, особенно, если речь идет о крупных компаниях. Этими и многими другими факторами обосновывается переход на электронный документооборот (СЭД). 

Данная система позволяет экономить время и силы персонала, давая возможность заниматься непосредственными обязанностями с максимальной отдачей и сократить время на поиск необходимых документов. 

В общем система электронного документооборота должна помогать в решении следующих задач: 
  • Повышение эффективности управления бизнес-процессами (потоками задач и потоками информации) за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля выполнения задач и анализа деятельности организации; 
  • Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и финансовых издержек на расходные материалы.
  • Создание единого информационного пространства предприятия (координация работ и коллективное взаимодействие).
  • Электронный архив (корпоративное хранилище документов и информации), документооборот (автоматизация канцелярии или делопроизводства), управление документами и знаниями (база знаний).
  • Обеспечение надежности учета и хранения документов.
  • Организация эффективной защиты информации. 

Все эти задачи решают консультанты АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с помощью предлагаемых услуг по внедрению системы электронного документооборота:
  • Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.
  • Формирование номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.
  • Автоматизация системы электронного документооборота Предприятия:
  • Выбор системы электронного документооборота Предприятия.
  • Адаптация системы электронного документооборота на основе информации, полученной на этапе обследования.
  • Установка и настройка программного обеспечения.
  • Опытно-промышленная эксплуатация и опытная эксплуатация.
  • Доработка системы документооборота на предприятии с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.
  • Обучение персонала организации.

Другие услуги нашей компании

Некоторые из наших клиентов

  • Газпром Экспорт, ООО
  • АТОМРЕДМЕТЗОЛОТО, АО
  • Группа ГАЗ, ОАО
  • Дон-Строй Инвест, ЗАО
  • Санрайз тур групп, ООО
  • Щелковский металлургический завод, ОАО
  • Предприятие Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» Сибирский химический комбинат, АО
  • Центртелеком, ОАО (Владимирский и коломенский филиалы)

Рекомендательное письмо

В процессе работы с сотрудниками Компании был отмечен их высокий профессионализм, отличное знание методологии, способность аргументированно подтверждать свою точку зрения.

Ответственные специалисты

Олег Пахомов

Олег Пахомов

Директор Департамента управленческого консалтинга АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Отправить запрос

Отправить запрос специалисту

Опишите ваш запрос

Заполните краткую форму для получения коммерческого предложения

Представьтесь, пожалуйста *

Ваш e-mail *

Ваш телефон

Введите текст сообщения *

Защитный код *

Отправить

Заказ обратного звонка

Заполняя форму, Вы принимаете условия Политики в области персональных данных

Обратная связь

Проверочный код второй раз

Представьтесь, пожалуйста
 
Ваш e-mail *
 
Введите текст сообщения *  
   
Защитный код *
 
  Отправить

Авторизация